Rechnungswesen
Worauf es ankommt oder ausführliche Erklärungen
Rechnungswesen & Controlling
Digitales Rechnungswesen – Erfolgsfaktor für Unternehmen
Das Rechnungswesen ist ein Teilgebiet der Betriebswirtschaftslehre und dient der Planung, Steuerung und Kontrolle des wirtschaftlichen Geschehens eines Betriebs. Es umfasst unterschiedliche Verfahren zur systematischen Erfassung und Auswertung aller quantifizierbaren Beziehungen und Vorgänge eines Unternehmens.
Die wichtigsten Aufgaben des Rechnungswesens sind:
- Dokumentation: Alle Geschäftsvorfälle werden anhand von Belegen nachgewiesen.
- Information: Aus den Daten und Aufzeichnungen werden wichtige Informationen für Finanzbehörden und die Unternehmensführung bereitgestellt.
- Kontrolle: Durch den innerbetrieblichen Informationsaustausch kann der Erfolg der unternehmerischen Tätigkeit kontrolliert werden. Die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und Liquidität hat einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Planung: Die Aufbereitung der Zahlen ist Grundlage für wichtige strategische Entscheidungen.
Ein funktionierendes Rechnungswesen bildet die Grundlage für gute strategische Entscheidungen und Partnerschaften und ist somit elementar für den Erfolg eines Unternehmens. Inhaber kleiner Unternehmen oder allein tätige Freiberufler stellt das Rechnungswesen jedoch häufig vor große Herausforderungen. Aber auch größeren Betrieben mangelt es oft an Effizienz im Rechnungswesen. Das Hauptproblem stellen fehlende zeitliche und / oder personelle Ressourcen dar. Durch das Outsourcing des Rechnungswesens an eine professionelle Steuerberater Kanzlei können Sie sich von Experten unterstützen lassen, Ihr Rechnungswesen zu optimieren. Sie gewinnen die Zeit, Ihr Unternehmen mit Ihren Kernkompetenzen erfolgreich zu positionieren.
Je nach Ausrichtung wird zwischen internem und externem Rechnungswesen unterschieden.
Internes & Externes Rechnungswesen
Das externe Rechnungswesen dient dazu, die finanzielle Lage des Unternehmens nach außen abzubilden. Herzstück des externen Rechnungswesens ist die Finanzbuchhaltung. Die Buchführung erfasst alle Bestände und Bewegungen des Vermögens und der Schulden sowie alle Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens. Durch die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, ggf. auch Einnahmen-Überschussrechnung zum Abschluss eines Jahres, kann gegenüber Dritten die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens dargestellt werden. Die rechtlichen Vorschriften ergeben sich hierbei aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und den steuerrechtlichen Vorschriften.
Das interne Rechnungswesen umfasst die Planung, Kontrolle und Koordination von Unternehmensprozessen aus der Innensicht. Hier werden die Daten der Buchführung genutzt, um mit Hilfe der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) die Wirtschaftlichkeit der eigentlichen Leistungserbringung des Betriebes, unabhängig von außerordentlichen oder betriebsfremden Geschäftsvorfällen, zu messen. Zudem werden im Rahmen der KLR die Selbstkosten der Produkte und Waren kalkuliert und darauf basierend die Preiskalkulation erstellt. Die Gewinnmaximierung steht im internen Rechnungswesen also im Vordergrund.
Unterstützung durch einen Steuerberater
Da das externe und das interne Rechnungswesen sehr wichtige Bestandteile eines Unternehmens darstellen, holen sich viele Unternehmen Unterstützung für die Organisation durch einen erfahrenen Steuerberater. Dieser behält die Finanzen Ihrer Firma immer im Blick und warnt frühzeitig, wenn etwas in Unordnung gerät.
Rechnungswesen & Controlling bei Kineke & Gottschalk
Wir von Kineke & Gottschalk haben viele Jahre Erfahrung in Aufgaben wie Buchführung, Bilanzierung, Kosten- und Leistungsrechnungen. Unsere Systeme ermöglichen die digitale Erfassung der von Ihnen in eine sichere Datev-Cloud hochgeladenen Belege (Unternehmen-Online). Sie haben jederzeit digitalen Zugriff auf alle Belege und können sich über die Details der Buchhaltung und die relevanten Auswertungen informieren. Durch die digitale Erfassung der Belege ist die Erreichung eines höheren Standards möglich (Qualitätsbuchhaltung).
Wir überwachen und optimieren Ihr Rechnungswesen durch Controlling an entscheidenden Stellen: für schnellere Prozesse, eine effiziente Rechnungsstellung (Fakturierung) und eine Steigerung Ihres Unternehmenserfolgs.
Die Zahlen aus dem Rechnungswesen liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen und ein aussagefähiges monatliches Reporting hilft, Schieflagen frühzeitig zu erkennen.
Die Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertungen liefert Ansatzpunkte für Kosteneinsparungen und Branchenvergleiche helfen, die eigene Konkurrenzfähigkeit einzuschätzen. Eine fundierte Kostenrechnung zeigt, welche Bereiche oder Produkte wirklich rentabel sind, und auf welche Sie in Zukunft besser verzichten sollten. Die qualifizierte Erstellung von Buchführung und Jahresabschluss vermeidet zudem böse Überraschungen bei der nächsten Betriebsprüfung.
Unsere Leistungen für Sie auf einen Blick:
- Erstellung und Analyse der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Jahresabschlusserstellung und steuerliche Gestaltungsberatung
- Monatliches Reporting nach HGB oder IFRS
- Vorbereitung und Durchführung des betrieblichen Zahlungsverkehrs und Abwicklung des Mahnwesens
- Für Selbstbucher: Regelmäßiges Monitoring Ihrer betrieblichen Kennzahlen und Ihrer Buchhaltung mit ergänzender Berichterstattung
- Konzeption individueller betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reportings
- Gestaltung Ihres betrieblichen Rechnungswesens einschließlich Prozessoptimierung
Als digitale Kanzlei sind wir auch in der Lage, Mandanten deutschlandweit zu betreuen. Sprechen Sie uns einfach an und wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wie wir Sie bei Ihrem Rechnungswesen optimal unterstützen können.